kode arsip. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam. kode arsip

pdf (585. Pembiayaan; dan 5. Masukkan arsip ke dalam foldernya. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. Dengan demikian, yang dimaksud arsip digital adalah data atau arsip yang dapat disimpan dan ditransmisikan dalam bentuk terputus-putus, atau dalam bentuk kode-kode biner yang dapat dibuka, dibuat, atau dihapus dengan alat komputasi yang dapat membaca atau mengolah data dalam bentuk biner, sehingga arsip dapat digunakan atau dimanfaatkan. Kode Kode merupakan tanda pengenal arsip untuk memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Unduh dokumen ini. Kode diambil dari huruf pertama dari nama/judul yang sudah diindeks. Klasifikasi Keamanan Arsip, memuat informasi Biasa/Umum/Terbuka,Peraturan Bupati (PERBUP) ini mulai berlaku pada tanggal 03 Januari 2022. <br /> 19. Kode klasifikasi d. 11. Kode Pengelompokan Arsip di Lingkungan Kementerian Pertahanan . kode klasifikasi dan tahun. Kode alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu juga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. TENTANG POLA KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM POLA KLASIFIKASI ARSIP A. Kode pembantu merupakan penyajian dari masalah tertentu yang merupakan aspek yang selalu timbul berkaitan dengan masalah lainnya, ditambahkan dibelakang setiap kode yang memerlukan perincian lebih lanjut untuk dapat memberikan dimensi ekstra pada arsip. 3. NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100 PEMERINTAH 600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 200 POLITIK 700 PENGAWASAN 300 KEAMANAN/KETERTIBAN 800. 01. Berbagai model atau cara dapat digunakan untuk menentukan letak arsip. 5. 3 Kode Klasifikasi Tanda pengenal berupa kode Arsip yang merujuk pada pedoman klasifikasi Arsip lembaga pencipta 4 Tanggal Waktu (tanggal, bulan, dan tahun) yang tertera di draf 5 Tujuan Unit kerja dan/atau jabatan penerima 6 Hal Isi singkat draf 7 Jenis Naskah Terdiri atas naskah dinas Dinas arahan, naskah dinas korespondensi,. Dengan demikian akan terhindar dari kesimpangsiuran. 01/2014 tentang Pedoman Kearsipan di Lingkungan Kementerian Keuangan; Tunjuk silang: Tunjuk silang dibuat jika arsip memiliki dua masalah atau lebih, ada pergantian nama, dan jika memiliki lampiran. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Jenderal Gatot Subroto Kav. 5. 01. arsip Filling Cabinet, Sekat, Folder/Map gantung 15 Menit Sarana prasarana arsip tersedia 2. KODE KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN KEJAKSAAN RI. Indeks ini berfungsi sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit ke Arsip an pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam)Menyortir bisa disebut sebagai kegiatan memilah atau mengelompokkan arsip surat menjadi satu kelompok sesuai dengan kode yang ada pada arsip. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar IsiPERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistematis dari masalah-masalah arsip dan kartu kendali dalam file. Belum Tersedia. 27 Tahun 2021. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif Terbatas - Jadwal pemeliharaan arsip TerbatasKode pembantu merupakan kode pelengkap yang tidak dapat dipakai tersendiri. 2. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018 Daftar Klasifikasi Daftar Klasifikasi Tanggal, tanggal terdiri dari: Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci Bulan (sub tanggal) sebagai kode. Mencari dan mengambil arsip Berdasarkan keterangan yang ada pada kartu pinjam arsip, selanjutnya dapat dicari kartu indeks. Khasanah Arsip. Keputusan KPU Nomor 15/Kpts/KPU/Tahun 2017 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh, dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/KotaLink download Permendagri Nomor 83 Tahun 2022. Gambar 61: Perlengkapan dan Peralatan Arsip (Sumber: Yellowpages, 2018:1)Kode Urusan dan Sub Urusan mengacu kepada Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. Arsip Fasilitatif adalah arsip pendukung yang mencerminkan tugas dan fungsi pendukung instansi . 1 Koordinasi . DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. materi kearsipan. Setiap surat yang akan diberkaskan diberi kode klasifikasi terlebih dahulu sesuai dengan kode klasifikasi. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. . 4 Monumen 002. Nomor. Kode Etik Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Kode Etik adalah pedoman sikap, perilaku, perbuatan, tulisan dan ucapan Pegawai dalam melaksanakan fungsi dan tugas pokok serta kegiatan sehari-hari. Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda atau indeks (pengelompokan) arsip. banyak tergantung pada pemberian kode, maka untuk itu perlu dibaca dan dipahami masalah yang terkandung dalam surat sebelum menentukan kode surat. dan kode kearsipan. Kode Klasifikasi; 3. pokok masalah; b. Guide, yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang di gunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Kode yang digunakan dapat berupa abjad dari nama (nama orang, nama organisasi, nama tempat/ wilayah, nama benda atau nama pokok masalah) yang terkandung di dalam arsip. Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -4Penggunaan kode klasifikasi arsip KP. Film ini disutradarai dan ditulis oleh Arifin C Noer, diproduseri. com Cara mengindeks nama perusahaan yang menggunakan singkatan adalah memanjangkan dahulu singkatan, kemudian baru diindeks dan . nomor item Arsip; c. Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Tanggal Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet Filing cabinet disesuaikan. Daftar . Badan / Pengarang. Pasal 25 Memorandum merupakan Naskah Dinas internal yang dibuat oleh Pejabat yang berwenang kepada pejabat di bawahnya untuk. 31 Pengelolaan Arsip Dinamis. 32 Pemindahan Arsip. arsip-arsip melalui tanda pengenal dan juga sebagai alat bantu dalam menyimpan arsip. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. no. 04 : Kode rincian ketiga/masalah tertier dari yaitu Layanan Arsip . Ketentuan Umum; 2. 2 B. DAFTAR ARSIP DINAMIS BERDASARKAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN KLASIFIKASI AKSES ARSIP DINAMIS NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH FUNGSI FASILITATIF PR. 4. 2018/No. tingkat perkembangan: diisi asli, fotocopy, pertinggal,. Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas. 7. Jenis Peraturan : Keputusan Jaksa. Setiap pencipta arsip pada masing-masing Perangkat Daerah/Unit Kerja pada Perangkat Daerah melaksanakan pengelolaan arsip dan penyusunan data. Tipe Dokumen. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : Ditetapkan Tanggal : 26 September 2022 : Berlaku Tanggal : 26 September 2022 : Sumber : Peraturan Perundang-Undangan. Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistimatis dari masalahmasalah arsip dan kartu kendali dalam file. Peran arsiparis sebagai tenaga profesional yang terlatih dengan pendidikan awal dan berkelanjutan dalam melayani masyarakat pengguna dengan mendukung proses penciptaan, pemilihan, pemeliharaan arsip dan membuatnya tersedia untuk. LINK DOWNLOAD DISINI atau LINK DOWNLOAD ALTERNATIF DISINI. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip - ANUGERAH DINO. E. bahwa untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien oleh pencipta arsip di lingkungan Badan Narkotika Nasional, perlu tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis; b. (2) Pemberkasan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan dengan menggunakan sarana: a. KODE KLASIFIKASI 000 UMUM 001 Lambang 001. Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kemendagri dan Pemda, diterbitkan dengan pertimbangan: a) bahwa sesuai dengan pelaksanaan Pasal 374 ayat (2). ANT - Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan. Muko Muko airmerahmd@gmail. Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 9 April 2021Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KP 1958 Tahun 2018 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Perhubungan. 9. 01. Dari contoh di atas dapat diartikan bahwa kode UMM. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. CARA. 20 KB) Sangat Membantu Kurang Membantu. . Arsip Sistem Nomor adalah sebagai berikut. : Indonesia. 6. Keberhasilan pemberian Kode Klasifikasi, diperlukan kecermatan dan keterampilan kerja dalam menafsirkan masalah-masalah yang utama dalam klasifikasi tersebut. Berita Acara Evaluasi Penawaran 6. (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk kombinasi huruf dan angka. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Carilah Filing Cabinet sesuai kode yang telah ditentukan. Pengelolaan arsip terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. 42 Daerah Tingkat II 002 Tanda kehormatan/Penghargaan untuk Pegawai lihat 861. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip Cara Mengindeks Nama Orang Indonesia Nama tunggal, adalah nama orang yang terdiri atas suku kata, maka diindeks sebagaimana nama tersebut ditulis. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 03. pokok masalah; b. 2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jl. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. penemuan kembali arsip. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. 900 Keuangan. Kode penyimpanan arsip yang penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor adalah pengolaan arsip menggunakan system…. Kode Pembantu yang dimaksud adalah : 01. f. pengaturan fisik dan informasi arsip di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia untuk mengelompokkan arsip secara sistematis, terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode berupa gabungan huruf dan angka. 5. Untuk dapat menentukan Kode Klasifikasi suatu arsip secara tepat harus dipahami masalah yang terkandung dan dari sudut pandang mana masalah itu disajikan. Menetapkan klasifikasi arsip dengan kode dan jenis Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Gubernur ini. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . 3 sumatera barat. Contoh surat undangan Upacara: 3. wordpress. Pendidikan No. 28 DESEMBER 2012. Peraturan Perundang-undangan. Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistematis dari masalah-masalah arsip dan kartu-kartu kendali dalam file. Arsip In Aktif yang akan dipindahkan dicatat berkas demi berkas dalam bentuk Daftar Pertelaan Arsip/Daftar Berkas dan dikelompokkan menurut seri arsip. Serahkan arsip kepada yang memerlukan 2. 1 Garuda. Cari dan ambil. 24. Kode adalah alat untuk mengenali masalah yang terkandung dalam arsip dan dipandang sebagai alat penentu di mana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. 26 Fasilitasi Kearsipan 035. BAB XI TATA KEARSIPAN 196 A. KODE KLASIFIKASI URAIAN 2 UMUM 001 Lambang. PERANGKAT LUNAK (SOFWARE) 1. 2 Usulan Permintaan Formasi ke ada Men an dan Ka. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Panduan-Fitur-Klasifikasi-Arsip. Mencantumkan Titel (kode berkas) pada folder. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. 3. Agent 009 Servicedesk. Klasifikasi Arsip adalah pemisahan arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Kode klasifikasi adalah tanda yang terdiri dari angka (ada juga yang terdiri dari huruf dan angka) untuk membedakan antara beberapa masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi arsip. !alam penggunaan unsur kode, perlu memperhatikan banyak atauKode Wilayah Tata Kearsipan adalah Kode Wilayah Tata Kearsipan yang harus ditulis dalam naskah dinas yang dibuat oleh pejabat. Kode pembantu dimaksud adalab : a. penyelenggaraan tata naskah dinas dan tata kearsipan di lingkungan Kementerian. Lebih. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 3 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. 15. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 FUNGSI SUBSTANTIF AD. Penentuan Kode Klasifikasi hendaknya tepat, tetap dan sesuai dengan permasalahan yang utama. arsip yang isinya dapat dipercaya penuh dan akurat karena mempresentasikan secara lengkap dari suatu tindakan, kegiatan atau fakta, sehingga dapat diandalkan untuk kegiatan selanjutnya; serta 3. Maka nomor atau Kode Klasifikasi Arsip untuk surat tersebut '000. (2) Pola Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum5. id-4-6. 12. d 16-2. Sistem nomor menurut Terminal DigitDidalam sistem ini kode penyimpanan dan kode penemuan kembali surat memakai sistem penyimpanan menurut teminal digit, yaitu sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip. klasifikasi arsip. amplop segel, stempel Rahasia; 5. Anggaran Berdasarkan KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan 02. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Menteri Keuangan tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 196/PMK. Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BadanKode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal. Kode Unit Organisasi dan Konseptor. Sekretariat JDIH Kemnaker Biro Hukum Setjen Kemnaker Jl. 51 Jakarta 12950 Telepon : (021) 5252676. Sementara itu, untuk arsip- arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subyek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat bisa menyulitkan petugas. Agent 009 Servicedesk. Penumpasan Pengkhianatan G30S/PKI adalah judul film dokudrama propaganda Indonesia tahun 1984. 20. Kode Abjad : Ha Arsip yang berkode Ha ini selanjutnya disimpan di belakang guide yang berkode H. E. 17. Guide. 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah (Berita NegaraTipe Dokumen. Peraturan Kepala ANRI Nomor 31 Tahun 2012 Tentang KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan 4. nomor berkas, nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tanggal, jumlah, dan keterangan. Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung dan di pasang pada gawang yang ada di filing cabinet. 1 Garuda 001. (2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. Arsip berdasarkan fungsi terdiri dari : a. Penentuan Kode Klasifikasi hendaknya tepat, tetap dan sesuai dengan permasalahan yang utama. Arsip Tidak Otentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta (berupa fotocopy, film, mikro film, print out, disk atau media lain 2. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai . KEDUA : Keputusan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. 4 Daerah 001. pokok masalah; b. 3 Lagu Kebangsaan. Arsip adalah Naskah - naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam. Di samping itu, dari kamus yang sederhana ini masyarakat dapat memperoleh berbagai informasi yang selama ini dianggap “rahasia perusahaan,” seperti isi perutnya APBD, APBN, Biaya Operasional Kepala Daerah, Biaya Kegiatan DPRD, dsb Penggunaan kode klasifikasi arsip YP. Pasal 12 (1) Penyimpanan arsip dinamis membutuhkan pengamanan ruang simpan. kode angka/nomor. 24 Bimbingan dan Konsultasi 035. Sebagaimana diketahui bahwa Permendagri 83 Tahun 2022 tentang kode klasifikasi arsip adalah pedoman bagi instansi pemerintah dalam pengelolaan arsip dinamis agar terjadi sinkronisasi informasi kearsipan antara kementerian dan pemerintah daerah dalam implementasi sistem pemerintahan berbasis elektronik.